Как превратить лето на удалёнке в крутой инструмент по сближению команд

Когда в мае 2025 года мы в Kokoc Group перешли на полностью удалённый формат работы, стало понятно: вместе с офисом исчезли случайные разговоры на кухне, энергия живого общения и ощущение плеча рядом. 
На удалёнке эти вещи не пропадают и не должны пропадать полностью, они требуют другого внимания и других усилий.

В 2024–2025 годах мы одновременно проходили несколько больших изменений: трансформацию в платформенную бизнес-модель, реструктуризацию команд и полный отказ от офиса.
Для международной компании из 1000+ человек это серьёзный вызов — особенно если ты по-настоящему веришь, что культура строится вокруг людей, а не процессов.

«Мы увидели сигналы: вовлечённость снижалась, инфополе становилось более тихим, а ощущение «мы вместе» – менее осязаемым. Игнорировать это было нельзя. Так родилась идея проекта «Лето на удалёнке» – не как серии мероприятий, а как среды, в которой мы можем поддержать людей в неопределённости и создать пространство, где можно заряжаться друг от друга, расти в своём ритме и проживать работу со смыслом»

Катя Журавлева, Head of Recruitment, HR Brand & Internal Communications Kokoc Group.

Kokoc Group – международная платформа решений для роста и развития бизнеса. За 20+ лет мы прошли путь от небольшого digital-агентства до платформы из 200+ продуктов и сервисов, с офисами в нескольких странах и распределённой командой.

2024–2025 годы стали для нас периодом трансформации. Компания пересобралась в дивизионы, усилила продуктовый фокус и полностью перешла на удалённый формат работы. Всё это происходило на фоне ограниченных бюджетов и высокой нагрузки на команды.

Удалёнка усилила эффект дистанции:

• снизилось участие в привычных корпоративных активностях;
• по опросам стало меньше ощущения единства;
• в коммуникациях появилось больше напряжения и негатива.

Мы поняли простую вещь: универсальные сценарии вовлечения больше не работают. Люди разные – по ритму жизни, интересам, ожиданиям от работы. Значит, и культура должна быть гибкой. Не навязывать участие, а давать пространство для выбора.

«Лето на удалёнке» задумывалось не как HR-активность ради галочки. Мы хотели создать digital-пространство, где:

• можно участвовать в удобном ритме;
• выбирать то, что действительно откликается;
• оставаться частью команды в любом городе и стране.

Так появился Летний HUB – единая платформа с личным кабинетом сотрудника, календарём активностей, баллами без гонки и витриной призов. Но главное – с логикой, в которой человек важнее формата.

Мы выстроили лето как путь из трёх шагов: зарядиться → стать эффективнее → прожить смыслы. Это напрямую перекликается с нашим EVP и тем, как мы внутри понимаем культуру Kokoc Group.

Июнь стал логичной точкой старта проекта. К этому моменту компания уже прошла серьёзную трансформацию, и нам было важно сначала ответить на вопрос «где мы сейчас», прежде чем звать людей в активное участие.

Мы сделали фокус на заряде – через ясность, понимание и живой контакт. Мы рассказали командам, к чему пришли в трансформации, какие дивизионы и продукты появились, как сегодня устроена Kokoc Group как платформа.

А дальше – вернули человеческое измерение.

Форматы месяца:

• Открытая платформа Kokoc Group — вебинары, где дивизионы и команды рассказывали о себе без корпоративного пафоса.
• Кокосовый Random Coffee — случайные знакомства с коллегами из разных стран и функций.
• Разонлайн — офлайн-встречи в городах и онлайн-путешествия с коллегами из других регионов.
• Летний дневник удалёнки — фото и истории о том, как на самом деле выглядит работа без офиса.
• Дай пас — культура благодарности в формате быстрых и искренних «спасибо».

Один из участников позже написал: «Я наконец понял, кто все эти люди из чатов, и почему мы вообще делаем то, что делаем».

После того как контакт был восстановлен, логично встал следующий вопрос: как в новом формате оставаться устойчиво эффективными?

Июль мы посвятили росту, но не в привычном понимании. Нам было важно показать, что забота о себе, ментальном здоровье и коммуникациях – это не про расслабление, а про win-win для человека и компании.

Когда сотрудник выспавшийся, сфокусированный и понимает, как выстраивать асинхронные процессы, выигрывают все.

Форматы месяца:

• Навыки удалённой эффективности – вебинары от коллег про work-life balance, синдром самозванца, асинхронные коммуникации и публичные выступления.
• Утренние практики – онлайн-йога с сертифицированным тренером.
• Челлендж «Выйти из онлайна» – digital-детокс с рефлексией о концентрации и энергии.
• Бизнес-игра: мышление предпринимателя – работа с реальными кейсами и поиском win-win решений.

Важно, что большинство спикеров было из самих сотрудников. Мы росли друг об друга, и это стало одним из самых сильных эффектов месяца.

Август мы изначально закладывали как месяц про главное – про то, что работа это не только задачи и метрики, но и смысл.

Для Kokoc Group бизнес со смыслом — часть ДНК. Поэтому финал лета мы посвятили ценностям и вкладу: в людей, в общество, друг в друга.

Форматы месяца:

• Наставничество как точка опоры — встречи с фондом «Дети Наши» о том как помогать грамотно. 
• Экспертиза, которая помогает — вебинары сотрудников для подопечных фонда про IT и digital.
• Digital без снобизма — простые объяснения сложных профессий.
• Движение ради жизни — забег «Ради жизни».
• Истории, которые греют — кейсы маленьких и больших побед наших команд. 
• Технологии, которые мы создаём сами — хакатон по доработке нашего бота тех.поддержки Aivi.

Этот месяц был про «проживать» — понимать, зачем ты делаешь то, что делаешь, и чувствовать, что твоя работа имеет значение.

За три летних месяца в проекте зарегистрировались 325 сотрудников, средний NPS составил 9,2/10, а более 20 участников стали настоящими драйверами активности.

Но для нас важнее другое:

• люди возвращались к проекту снова и снова;
• активность сохранялась всё лето;
• внутри сформировалось сообщество амбассадоров культуры;
• коммуникации стали теплее и спокойнее.

Не всё получилось идеально. Мы не реализовали часть задуманных фото- и видеоформатов, фановые активности собирали меньше участников, чем бизнесовые, а топ-менеджмент не вовлёкся так активно, как мы планировали.

Зато проявились сильные лидеры мидл-уровня и стало понятно, что людям действительно важно развитие и смысл, а не просто развлечения.

«Лето на удалёнке» стало для нас не просто проектом, а новым форматом жизни внутри компании. Оно показало, что даже при полной удалёнке можно строить культуру доверия, роста и осмысленной работы.

Мы продолжаем развивать эту среду, и если тебе откликается такой подход к людям и работе, скорее всего, нам по пути. В Kokoc Group мы верим, что сильные компании строятся там, где людям есть место проживать, заряжаться и расти вместе.